DLM FORUM

Le forum DLM (Document Lifecycle Management Forum)

Le forum DLM fut créé en 1997 en tant qu’une initiative de la Commission européenne avec la participation des services d’archives publiques des États membres de l’Union Européenne. A partir de 2002 (c’est-à-dire de la conférence à Barcelone), le forum est une organisation indépendante regroupant des organismes appartenant tant au secteur public qu’au secteur privé, qui s’intéressent aux questions pertinentes au travail archivistique, à la collection de documents et la gestion de la documentation d’archives. A présent, le forum DLM est un des organismes européens les plus importants, établissant des normes et des directives du travail archivistique et de la gestion de documents traditionnels et électroniques.

Les deux premières réunions du Forum DLM eurent lieu en 1996 et 1999; elles furent organisées par la Commission européenne à Bruxelles. Pendant les séances, les participants adoptèrent la principe selon laquelle deux réunions sont tenues annuellement (au printemps et en automne) dans l’État membres assumant la Présidence du Conseil de l’Union européenne. La dernière réunion eut lieu à Budapest en mai 2011. En outre, une conférence internationale est tenue tous les trois ans dans un des États membres de l’Union européenne. La dernière fut organisée en décembre 2008 à Toulouse (France).

L’adhésion au Forum DLM est ouverte à toute organisation et personne privée, aussi bien qu’aux pays tiers (situés hors de l’UE) qui tiennent à poursuivre les buts définis par le DLM. Les membres principaux de ce organisme sont des institutions tels que des services d’archives, des centres universitaires et scientifiques, des organismes de recherche, des organisations publiques et privées. Les membres de DLM sont tenus de verser des droits d’inscription annuels.

Un de principaux domaines d’activité du Forum DLM est le travail visant la création d’un modèle de gestion de documents électroniques. En 2001, la première version du modèle standard, nommé MoReq (Model Requirements for the Management of Electronic Records) fut publiée. Ainsi furent établies les conditions de base pour les systèmes électroniques de gestion de documentation. Dans les années qui suivirent, la norme fut développée et la version MoReq2 mise en place. En 2008, un conseil chargé de la gestion les normes (The MoReq Governance Board), fut établi. Le conseil assume l’administration et de la mise en oeuvre des tests et des travaux visant l’implémentation de la norme.

La prochaine réunion des membres du Forum DLM aura lieu à Varsovie (Pologne).
Lieu: Novotel Warszawa Centrum
ul. Marszałkowska 94/98, 00-510 Warszawa
Date: le 7-8 novembre 2011

L’ordre du jour provisoire de la réunion:

Le premier jour de la session, se déroulera une réunion de travail des membres DLM qui traduisent la norme MoReq2 dans des langues nationales. Jusqu’à présent, 8 versions linguistiques furent élaborées (française, tchèque, hongroise, russe, slovène, catalane, roumaine et estonienne); on attend à ce que la version polonaise soit achevée en automne. Le deuxième jour, quand les débats seront ouverts au grand public, des exposés portant sur la  dissémination des connaissances concernant la norme MoReq2010 seront présentés, ainsi que ceux concernant les aspects pratiques de sa mise en oeuvre en Pologne et dans les pays voisins. Parmi les conférenciers il y aura des représentants de sociétés informatiques polonaises. Les séances seront suivies par des représentants des institutions archivistiques et des organismes d’Europe centrale et orientale, les représentants des autorités nationales polonaises, de l’administration régionale (voïvodies) et de l’administration locale, aussi bien que des salariés des services d’archives d’Etat en Pologne. Les organisateurs assurent la traduction simultanée des séances (anglais-polonais et polonais-anglais).